简要回答。 请完整阅读传票，并保存所要求的记录。联邦大陪审团传票可以要求作证、提交文件，或两者兼有。答复日期、收件人的身份以及可能的法律异议都需要及时审查。 Fed. R. Crim. P. 17(a), (c)
送达罗德岛州住所或马萨诸塞州企业的传票，可能涉及尚未公开提出任何指控的联邦调查。请从文件上所列的法院和程序入手。州法院传票、政府机构的面谈请求与联邦大陪审团传票不应被视为可以互换的文件。
如涉及罗德岛州或马萨诸塞州的联邦调查或指控，请参阅我们的 联邦刑事辩护业务 ，并确认您文件上所列的法院或机构以及任何日期。
确认传票的确切要求
保存每一页、附件、信封和送达记录。注明传票所列的是您本人、某家公司还是记录保管人。列出出庭或提交日期以及所要求的记录类别。Rule 17（规则 17）涉及出庭作证的命令以及提交指定文件、数据和物品的命令。 Fed. R. Crim. P. 17(a), (c)
有用的初步审查应将三个问题分开：谁必须答复、必须提供什么，以及答复的截止时间。不要以“先发点东西过去”这样笼统的承诺代替实际措辞。如有关于更改日期或所要求材料的往来信函，请交给律师。
传票与目标人身份是两个不同的问题
司法部（Justice Department）的大陪审团政策区分了调查对象（subject）与目标人（target），并说明了检察官向这些证人提供的告知内容。这些是检方的政策，而不是对调查最终结果的个人保证。请律师审查随传票附上的任何权利告知附件或目标人通知函。 DOJ Justice Manual §§ 9-11.150–9-11.151
不要根据一次友好的交谈或文件上未出现任何指控来推断您的身份。说明涉及同一事件的任何先前面谈、搜查、文件提交或接触。将每一次通信以原始形式保存。
整理记录，但不要改动原件
- 列明可能存有相关材料的设备、账户、纸质档案和人员。
- 保存完整的信息记录、附件和现有备份；如实说明缺失的记录。
- 在作出提交决定之前，标出可能受特权保护或属于机密的材料，供律师审查。
- 记录先前已提供了什么、提供给谁、何时以及以何种格式提供。
不要删除记录、编辑信息、制作替代文件，也不要请他人更改其陈述。整理用的副本或索引有助于律师审查大量请求，但应保持原始材料完整无损。
律师的作用不同于普通法庭听证
Rule 6(d)（规则 6(d)）限制了大陪审团开庭期间可以在场的人员。根据该规则，证人自己的律师不在获准进入房间的人员之列。因此，法律准备以及有关证人权利的意见需要在出庭之前处理。 Fed. R. Crim. P. 6(d)
与律师讨论作证、特权以及可用的咨询程序。不要假定提供文件就可免除出庭要求，也不要假定律师可以直接进入大陪审团房间陪同。
提出异议需要及时采取法律行动
Rule 17(c)(2) 允许法院在及时提出的动议基础上，在遵从传票将不合理或过于苛刻时撤销或修改传票。这种可能性本身并不会暂停传票的效力。Justice Manual 还指出，无充分理由不遵从传票可能导致藐视法庭的后果。 Fed. R. Crim. P. 17(c)(2), (g); DOJ Justice Manual § 9-11.140
请尽快将完整的请求交给律师，尤其是在日期临近或请求范围广泛时。律师可以评估合法的答复方式，以及是否应寻求救济、澄清或延期。对请求有顾虑是进行审查的理由，而不是置之不理的理由。
区分收件人、记录所有人和将要作证的人
第一页上的名字只是进行更精确审查的起点。致个人、企业或保管人的传票可能涉及相互重叠的人员和不同的记录。绘制一份简短的对照图，显示所列收件人、所涉组织、谁维护所要求的系统，以及谁已经与调查人员交谈过。不要假定企业聘请的律师也已同意以个人身份代理每一位员工或高级职员。
Rule 17 将出庭作证的命令与提交指定材料的命令区分开来。在决定由谁出庭或交付记录将产生什么作用之前，请阅读这两部分。 Federal Rule of Criminal Procedure 17(a), (c).
说明性假设： 一家马萨诸塞州公司收到了调取会计记录的请求。其簿记员也收到了一份以簿记员个人为收件人的传票。只发送一个公司文件夹并不能解决这两份文件所带来的实际问题。在选择答复方式之前，律师需要比较两项命令，确认每位收件人实际保管的记录，并处理任何个人方面的顾虑。本示例并不确立任何特定的特权或免于遵从的理由。
在首次咨询时，请说明现有代理由谁支付或安排、先前作出过哪些承诺，以及其他收件人对事件是否有不同的说法。这些细节有助于律师及早确认代理和答复方面的问题。
在决定提交什么之前，先建立请求与记录的对照图
一项要求提供“有关付款的通信”的请求，可能涉及电子邮件、短信、会计备注、附件以及由办公室以外的人员保存的文件。只搜索最方便的邮箱可能导致情况不完整。请从每一项编号请求入手，列明可能的保管人、系统、相关日期以及已知的缺口。将已找到的内容与已审查或已批准提交的内容分开记录。
作为私人工作表，可使用以下各栏：请求编号；通俗表述的主题；账户或纸质文件位置；能够解释该系统的人员；可取得的日期范围；保存方面的顾虑；律师审查状态。像“电话记录”这样的条目，不如“一月至六月使用的工作手机；原设备可取得；信息也同步到了某个账户”有用。不要在普通的公开联系表中填写密码或机密文件。
说明性假设： 一张发票附在一封电子邮件中，后来又在另一封信息中被更正。单独的 PDF 可能掩盖这一先后顺序。保留原始电子邮件、附件和更正内容，可以让律师理解记录的来龙去脉，而不是评估一个未经解释的最终数字。
标出与律师的通信、医疗信息、客户记录以及无关的个人材料，以供审查，但不要自行宣称每一项敏感内容都受特权保护。请求内容和可用的法律保护需要逐项分析。本工作表用于整理审查工作；它并不允许隐瞒、改动或选择性地重建记录。
将记忆与文件分开，为作证做准备
有效的准备并不需要编写一份填补所有空白的完美陈述。相反，应区分您亲眼所见的内容、文件似乎显示的内容、他人告诉您的内容，以及您确实不记得的内容。提供给律师的注明日期的提纲可以采用这四个类别。保留不确定之处，而不要把估计变成精确的回忆。
Rule 6(d) 规定了谁可以在大陪审团房间内；证人自己的律师不在其中。司法部的权利告知政策涉及证人在房间外咨询律师的权利。请审查实际提供的告知内容，并在出庭前讨论相关程序。 Rule 6(d); Justice Manual § 9-11.151.
说明性假设： 一名罗德岛州员工记得参加过一次会议，但想不起付款问题是在那次会议上还是在之后的一次通话中讨论的。日历记录可能有助于确定日期，但并不能把对谈话的不确定记忆变成确定的记忆。律师需要同时了解可用的佐证和仍然存在的局限。
列出您已经审阅过的文件、先前的面谈以及任何归于您名下的陈述。说明语言、听力或口译方面的需求。询问律师如何应对不熟悉的证物、包含错误前提的问题，或涉及特权顾虑的话题。准备工作应帮助您识别这些问题，而不是为尚未提出的问题准备答案。
避免对保密、公共记录和调查身份作出假设
大陪审团的保密性并不使传票成为预测某人是否会被起诉的可靠依据。没有公开的案卷，也不能让收件人了解调查的全部情况。Justice Manual 描述了大陪审团认定合理根据（probable cause）的职能，并区分了目标人与调查对象。这些描述是司法部的政策和术语，并非对特定结果的承诺，也不能替代针对收件人处境的法律意见。 Justice Manual §§ 9-11.101, 9-11.151.
Rule 6(e) 同样需要仔细阅读：其保密条款列明了特定的受约束人员和披露程序。证人不应从“秘密大陪审团”这一说法推断所有相关人员都负有相同的法律义务。任何单独的命令或限制都需要单独审查。 Rule 6(e).
为律师保留一份联系记录，写明日期、人员、机构、沟通方式以及收到的确切文件。保留调查人员的原话，而不要将其转述为“我只是证人”。说明除传票之外，是否还有任何要求您自愿谈话的请求。拟议的面谈与受命出庭可能涉及不同的决定。
家人或商业同事可以帮助查找文件，而无需不断了解可能的证词内容。在广泛分享细节之前，请询问律师需要哪些信息、应提供给谁，以及是否有任何命令适用。避免进行团体讨论，以免混淆各自独立的回忆，或使人更难确认实际目睹事件的是谁。
将有关负担的顾虑说得足够具体，以便律师评估
“请求范围过宽”这一说法会留下许多重要工作未完成。具体的负担评估应列明保管人数量、无法访问的系统、估计数量、调取步骤以及对正常业务的干扰。将真正的技术障碍与不方便但可以进行的搜索区分开来。如果需要外部支持，请列明具体任务和有据可查的估算，但不要过早承诺支出或提交方式。
Rule 17(c)(2) 允许及时提出动议，以撤销或修改不合理或过于苛刻的传票。Rule 17(g) 涉及无充分理由不遵从传票的藐视法庭责任。顾虑、澄清请求或尚在进行的沟通，不应被视为自动暂停该命令。 Rule 17(c)(2), (g).
为律师准备一份决策工作表：确切的命令；所示的答复日期；收到日期；相关来源；无法取得的来源及原因；具体顾虑；拟议的澄清；以及由谁确认任何变更的安排。在律师核实以何为准之前，原始日期应始终保持醒目。缩小范围的提议可能涉及日期范围、重复来源或提交格式，但其作用取决于实际的调查和请求。
在任何经授权的提交之后，保留一份可靠的索引，记录所发送的内容、所使用的版本或导出文件、传送日期以及收件方的确认回执。将后续信函与该索引放在一起。一份站得住脚的答复记录，比几个月后试图重建一次仓促的交付更有用。
罗德岛州与马萨诸塞州的联邦辩护协助
DiLibero & Associates 在其 Providence 办公室处理罗德岛州和马萨诸塞州的联邦刑事辩护事务。请阅读我们的 白领犯罪辩护指南, 预约联邦辩护咨询 或致电 401-621-9700。请说明所在司法辖区、下一个日期以及是否有人被羁押。机密文件请在筛查后通过适当渠道提供。
仅为一般信息。以适用法律、当地规则、法院命令和具体事项的事实为准。咨询并不代表已确认预约，也不建立律师与客户关系。