罗德岛州的 装修纠纷 可能取决于原始协议之后增加的工程。在争论一张新发票之前，应先明确原始范围、每一项拟议变更、由谁批准，以及所讨论的价格或进度。
将协议与完整的变更历史集中保存。之后的发票、承包商的陈述和房主的回忆，可能对同一次对话描述出不同的版本。
从原始约定入手
阅读协议中的范围、价格、图纸、除外事项和变更程序。保留每一份附件和已签署的页面。在区分后来被称为额外工程的工作之前，先确认明确包含在内的工作。
列一份简单清单，每一项有争议的变更占一条：请求了什么、何时、由谁提出、对方如何回应、讨论过的任何价格，以及实际完成了什么。尽可能使用同期文件。标明哪些是您亲身知晓的，哪些是他人提供的。
所主张的合同变更需要有达成协议的证据
在 Fondedile 案中，Rhode Island Supreme Court（州最高法院）解释说，合同变更可以是书面的、口头的或默示的，但主张变更的一方必须证明必要的意图和同意。该案并未将额外工程本身视为新约定的证据。 Fondedile, S.A. v. C.E. Maguire, Inc., 610 A.2d 87, 92 (R.I. 1992)
保留短信、电子邮件、修订后的报价、照片和付款记录。确认是哪个人参与了对话，以及答复涉及的是范围、价格、时间，还是仅仅一份估价。完整的往来记录有助于说明实际提出和接受了什么。
合同中的变更程序仍然重要
Fondedile 案涉及一份设有正式变更要求的公共工程协议，法院根据该案记录驳回了所主张的变更。这并不意味着每一项口头施工变更都可执行，也不意味着每一项未签署的变更都无效。 Fondedile, S.A. v. C.E. Maguire, Inc., 610 A.2d 87 (R.I. 1992)
住宅纠纷需要根据其自身合同和适用要求进行评估。保留任何关于书面批准或额外工程授权权限的条款。保留所主张的变更发生时有效的版本。
将授权、履行和所主张的损失分开处理
一个问题是工程是否经过授权；另一个问题是实际完成了什么；还有一个问题是所主张的金额。针对这些问题使用不同的记录。保留注明日期的照片、检查文件、发票、付款记录，以及针对未完成或纠正性工程的估价。
不要为了填补空白而制作倒签日期的变更单。说明哪些文件不存在，并保留确实存在的记录。如果承包商、检查员或其他人提供了陈述，应注明其来源，而不要把它当作您自己的观察。
在决定谁欠谁什么之前，先对分歧进行分类
一项有争议的额外工程往往包含多个分歧。房主可能承认安装了不同的橱柜，但否认批准了其价格。承包商可能承认工程仍未完成，但表示延误是因为选材太晚。把所有问题都称为未经授权的变更，可能会掩盖真正需要证明的问题。
针对每一项，分别提出以下四个问题：
- 原始范围： 该工程是已经包含在内、被明确排除、属于预算额度，还是确实不在原约定之内？
- 授权： 提出了什么变更、向谁提出，以及得到了什么答复？
- 履行： 实际安装或交付了什么，与报价相比如何？
- 价格和时间： 是有固定的调整、一份估价、一种计算费用的方法，还是根本没有讨论？
这些区分也有助于承包商陈述己方立场。一条批准选材的消息可能是有用的证据，但其意义取决于该消息是否同时涉及增加的费用和进度。反之，对施工质量的异议并不能说明业主当初是否批准了升级。应让双方的陈述都清晰可见，以便审查时能分别识别一致之处、分歧之处和缺失的事实。
一个假设的厨房变更例子说明了顺序为何重要
假设例子： 一份厨房协议规定了瓷砖预算额度。施工期间，业主通过短信选择了一种更贵的瓷砖。承包商回复说这需要额外的准备工作。业主回答：“看起来不错。”之后的一张发票包含了瓷砖差价、额外人工和一笔延误费。
这一顺序引出了几个不同的问题。“看起来不错”批准的是瓷砖的外观、额外的准备工作，还是一个已定价的整体方案？预算额度是否得到说明？额外人工是否在发生之前就已明确？协议对延误和变更是怎么规定的？这个例子并不决定责任归属；它说明了为什么确切的提议和答复比一份“业主批准了一切”的概述更重要。
一条有用的变更记录应写明原始预算额度、注明日期的选材、承包商的完整答复、所发送的任何价格、实际完成的工程以及每张发票的各个组成部分。如果没有讨论过价格，就如实写明。如果一通电话填补了某个空白，应写明参与者及其回忆，而不要改写短信往来的内容。
根据 罗德岛州的电子交易法规，仅仅因为采用电子形式，并不会使所涵盖的协议无效。这同样不能确定这段假设的往来批准了什么。请将 电子邮件与短信协议指南 与原始变更条款一并阅读。
将实际协调与变更合同的权限区分开来
一个项目可能涉及两位业主、一名设计师、一名现场主管、若干分包商，以及一名支付发票的人。确认谁有权选择材料、批准设计、授权支出或延长工期。这些角色可能重叠，但审查时不应假定它们完全相同。
将协议中的批准条款与项目的实际运作方式进行比较。之前的变更是谁批准的？是否一贯使用书面表格？承包商是否把价格发给了一位业主，而另一位业主只讨论了进度？分包商是否直接接受指示？这些问题有助于律师审查所主张的批准以及以往做法的意义，而不会假定一个职位头衔就能回答所有问题。
面向未来的澄清可以减少混乱：明确由谁接收报价、每份报价应包含哪些信息，以及答复的渠道。如果纠纷已经存在，应请律师审查这一安排；新程序不应在不知不觉中把之前的变更定性为已接受或已拒绝。
对于仍在进行的工程，还应区分紧急保护措施与可选的升级。描述发现了什么状况、由谁观察到，以及当时有哪些即时选择。意外状况可以解释为何会进行讨论；它本身并不能确定价格、授权或责任分配。
将拟议的维修与您最初购买的项目进行比较
一份更换估价可能把纠正有缺陷的工程、完成遗漏的工程以及加入业主现在偏好的功能合并在一起。在谈判中使用总额之前，应先将这些组成部分分开。否则，关于一项小额额外工程的纠纷，可能变成围绕一个实质上不同的项目提出的索赔。
假设例子： 一位更换的承包商报价包括：拆除松动的瓷砖、修复底层表面、安装原等级的瓷砖，以及一项可选的高档饰面。请对方将这些项目分别列明。确认估价人实际检查了哪些状况，哪些仍属假设。这样更便于讨论该估价，而不会把它说成是法院计算损害赔偿的标准。
还应核对已付款项、暂扣金额、未使用的材料、退款以及原合同的剩余余额。即使某项额外工程仍有争议，一笔付款也可能针对无争议的工程；应说明该笔付款所述的用途。退款请求和完工请求可能涉及重叠的工程，因此应向律师展示这些不同选择，而不是简单地把所有数字相加。
如果必须进行纠正性工程，应讨论如何在状况改变之前保存照片、检查结果、拆除的部件，以及了解该状况的机会。同时兼顾安全需要和合理的进入安排。目标是对原有状况和变化情况形成清楚易懂的记录。
选择一种同时处理工程和纠纷的解决方案
确定您在实际中可以使用的结果：明确的维修、完工时间表、价格调整、退款，或有序地结束合作关系。“完成所有工作”的承诺会为新的分歧留下空间。应讨论剩余范围、材料、进入安排、检查、付款条件，以及如何记录完工。
承包商委员会的执法职能，与裁决房主的私人损害赔偿请求是两回事。 Section 5-65-11（第 5-65-11 条） 保留了涉及工程或返还的协商解决方式，同时限制委员会对私人救济作出裁决。 承包商投诉指南 对这一区别有更详细的说明。
将拟议的复工安排与另请他人进行比较。考虑信任、进入物业的权限、监督的需要、维修计划的清晰程度，以及错过付款或节点时将如何处理。这些是在接受免责协议之前需要解决的实际问题。
为下一次咨询，请确定最紧迫的决定及其所依赖的事实。待进行的检查、留置权通知、拟议和解或不断恶化的状况，都可能改变工作的先后顺序。不要假定谈判或向委员会投诉会推迟另行存在的法院期限或合同期限；请律师评估实际日期和程序。
带上完整的项目历史
告知律师任何留置权、索赔函、监管投诉、和解或法院通知及其日期。保留任何拟议免责协议的原始形式。说明仍在进行的工程，以及目前持有图纸、照片或消息的人。
请阅读 合同纠纷指南 和 消费者保护指南，然后 预约 Providence 咨询.
罗德岛州一般准备信息。以协议、适用法律和事实为准；咨询并不建立律师与客户关系。